Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung

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Stellenangebote im IAB

Assistentin / Assistent im IAB (Geschäftsbereich Personal, Qualifizierung und Infrastruktur)

Im Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung ist die Stelle einer Assistentin / eines Assistenten im IAB (Geschäftsbereich Personal, Qualifizierung und Infrastruktur) – befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung
 - zu besetzen.

Kennziffer

IAB-2017_I_002792

Tätigkeitsebene

TE VI

Dienstort

Nürnberg

Zeitpunkt

demnächst

Kernaufgaben / Verantwortlichkeiten

  • Sekretariatsarbeiten
  • Datenerfassung und Datenpflege, Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Vor- und Ausbildung / Berufserfahrung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • bevorzugte Fachrichtung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Fachangestellter, Industriekauffrau / Industriekaufmann o.ä.
  • Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
  • oder vergleichbares Profil

Fachlich-methodische Anforderungen

  • Grundkenntnisse der Büroorganisation
  • Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
  • Grundkenntnisse der relevanten Teilrechts- und Fachgebiete
  • Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Besonderheiten

Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) ist eine besondere Dienststelle der Bundesagentur für Arbeit (BA) und erforscht den Arbeitsmarkt, um politische Akteure auf allen Ebenen kompetent zu beraten.

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich der Personalqualifizierung eines Forschungsinstituts. Sie unterstützen bei der Organisation, Planung und statistischen Erfassung von internen und externen Qualifizierungsmaßnahmen. An manchen Tagen erfordert die Tätigkeit eine Anwesenheit bis 17:00 Uhr. Sie sollten gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook mitbringen. Wichtig sind uns auch gute kommunikative Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie organisatorisches Talent. Zudem sind gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit der SAP Software ERP-Personal (LSO) wünschenswert.

Ihre Einarbeitung erfolgt in einem motivierten und hilfsbereiten Team. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, aus unseren vielfältigen Qualifizierungsangeboten, Fortbildungsmaßnahmen zu besuchen.

Die Befristung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung. An der befristeten Besetzung interessierte unbefristete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BA werden bei Berücksichtigung vorübergehend zum IAB abgeordnet.

Befristet bei der BA beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können im Rahmen des Teilzeit- und Befristungsgesetz mit Sachgrund gem. § 14. Abs. 1 Nr. 3 TzBfG beschäftigt werden.

Bewerbung

Bewerbungen sind bis 2. Juni 2017 zu richten an Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung, Geschäftsbereich Personal, Qualifizierung und Infrastruktur (PQI), Regensburger Straße 104, 90478 Nürnberg.

Ihre Bewerbung können Sie auch gerne per E-Mail an das Postfach bewerbungen@iab.de senden.

Bitte senden Sie uns neben Anschreiben und Lebenslauf alle erforderlichen Nachweise über Ihre Abschlüsse und Qualifikationen zu.

Ansprechpartnerinnen für Rückfragen

  • Fachbereich: Claudia Baur   Tel.: 0911/179 5063
  • Personal:      Irina Abendt    Tel.: 0911/179 2393         

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